I sette step per il tuo matrimonio
Vi darò dei consigli che vi facciano aprire gli occhi in questo mondo nuovo e che, allo stesso tempo, vi permetta di non commettere errori, trattandosi di un giorno unico ed irripetibile. Il tutto è raccolto in sette step in cui ho volutamente toccato diversi punti riferiti a più settori, passaggi che una coppia dovrà affrontare nel percorso di creazione del proprio matrimonio.
I sette step per il tuo matrimonio
Vi darò dei consigli che vi facciano aprire gli occhi in questo mondo nuovo e che, allo stesso tempo, vi permetta di non commettere errori, trattandosi di un giorno unico ed irripetibile. Il tutto è raccolto in sette step in cui ho volutamente toccato diversi punti riferiti a più settori, passaggi che una coppia dovrà affrontare nel percorso di creazione del proprio matrimonio.
Crea il tuo storyboard
Nel primo step vi darò i consigli e vi indicherò le procedure per creare uno storyboard, la sequenza di immagini che danno l’idea di un film. Parliamo di eventi che non sono altro che la materializzazione dei pensieri e dei sogni che avete immaginato negli anni per la realizzazione del giorno più bello della vostra vita. Bisognerà evitare l’irreparabile, cioè che, dopo un giorno, una settimana o un tempo indefinito dal vostro matrimonio, parlando tra voi, con i vostri familiari o i vostri amici, possa scaturire la fatidica frase “SE LO AVESSI SAPUTO PRIMA…” Tutto questo non dovrà accadere e per non fare errori basta applicare delle semplicissime regole procedurali che, come dicevo prima, essendo aspetti quasi dogmatici, andranno rispettate. Questo vi porterà alla realizzazione di tutto senza errori, perdite di tempo e stress per quella che è l’organizzazione del sogno più bello della vostra vita.
Fai chiarezza
In questo step cominceremo ad entrare nel vivo, a divertirci, a fare chiarezza. Per il primo passo vi dovrete prendere una giornata, vi dovrete sedere con la vostra metà. Sul tavolo dovrete avere un computer ed i giornali di settore in cui potrete trovare tutto quello che gravita intorno al matrimonio. Questo l’ordine delle priorità da seguire: la location, il fotografo, la chiesa, il fioraio, le bomboniere, gli inviti e le partecipazioni, dove fare la lista nozze e a chi affidarsi per arredare la casa. Questi punti molto importanti ve li farò sviluppare davanti ad un computer ed a tutte le riviste del settore che vi regalerò con molto piacere. Ciò vi permetterà di capire inizialmente cosa si potrà trovare intorno a voi e, aspetto di non minore importanza, vi permetterà di creare una scaletta per poter suddividere – riportandoli su un foglio – le locations, i fotografi, le chiese, i fiorai, i negozi di bomboniere e di lista nozze, che si troveranno in una specifica zona geografica, evitando così inutili sprechi di tempo, denaro e stress.
Scegli i tuoi fornitori
Nel terzo step si materializzerà ciò che è stato detto nella fase precedente, con uno studio più approfondito su vari fronti: visiteremo il sito internet di ogni azienda scelta, il suo profilo social come, ad esempio, il network Facebook, ed i forum dedicati. Naturalmente, senza dimenticare i canoni tradizionali organizzativi, non tralasceremo il metodo più antico: il passaparola, soluzione efficace che potrà diventare utile solo affidandosi al parere di più esperti del sistema wedding. È importante, in sostanza, che il matrimonio rispecchi le vostre idee, i vostri desideri ed i vostri sogni. Tutto questo vi permetterà di avere un quadro chiaro di ciò che vorreste e di cosa vi potranno offrire le aziende nelle diverse zone e nei diversi settori..
Metti tutto nero su bianco
Il quarto step vi aprirà gli occhi. Questo perché è vero che avremo fatto un approfondita analisi di più aspetti che andranno ad interessare ogni singola azienda, ma è altresì corretto affermare che di ognuna di queste bisognerà valutarne il prezzo, i servizi, la serietà e quindi le garanzie reali che possono dare. Dico reali perché, come ben sappiamo, spesso ci promettono cose irrealizzabili e poi, alla fine, è veritiera solo una minima parte di ciò che viene offerto. Sicuramente bisognerà trovare un giusto compromesso anche perché, spesso, pagare di meno vuol dire, nella sommatoria globale, spendere di meno. La cosa più importante sarà parlare chiaro e farsi mettere tutto nero su bianco.
Scegli la location
Questo step vi permetterà di fare un’analisi della categoria più impegnativa, quella per cui una scelta errata potrà creare il ricordo peggiore. La location dovrà dare forma e carattere al vostro matrimonio. In quella che sarà la vostra scelta del luogo del ricevimento di nozze andranno ad interagire diversi fattori. La prima cosa da capire intanto sarà quello che vorrete da questa sala. La vorrete in una zona vicina per non fare troppi chilometri? Se è distante, vorrete un buon collegamento con l’autostrada? Dovrà servire solo per fare una grande abbuffata tra parenti ed amici? Oppure vorrete una location che, oltre a deliziare i palati, dovrà essere particolare, dovrà avere un buon servizio e dovrà avere uno staff completo in termini di accoglienza, sala, cucina, wedding planner? Le persone deputate all’accoglienza e la figura del wedding planner dovranno essere cortesi, avere cura dei particolari, avere capacità di gestire l’imprevisto e, naturalmente, avere una disponibilità a trecentosessanta gradi. L’efficienza di un servizio, però, non è dettata soltanto dalla professionalità del personale ma anche da quello che sarà il numero di invitati, di cui dovrà tenersi conto, in quanto una cosa sarà avere in sala due giacche nere ed un rapporto camerieri ed hostess di uno a tavolo ed altra cosa sarà averne uno ogni tre-quattro tavoli, che corrisponderebbe ad una situazione impossibile da sostenere. Inoltre, un controllo perfetto garantirà, di conseguenza, un buon servizio, che eviterà quel fastidioso torcicollo che spesso colpisce gli ospiti di un matrimonio nell’invana ricerca di un cameriere per un’alternativa di menù o di un hostess per far riempire il bicchiere vuoto. Non meno importante, poi, sarà scegliere una struttura che potrà garantire il regolare svolgimento delle nozze indipendentemente dalle condizioni climatiche. Oggi, con l’esperienza legata all’organizzazione di centinaia di matrimoni, posso affermare che risulta praticamente impossibile fare delle previsioni legate al periodo che si andrà a scegliere, si passa infatti dal caldo al freddo e, quindi, dall’estate all’inverno, in un batter d’occhio. Bisognerà, dunque, affidarsi ad una location che avrà la possibilità di realizzare tutte le fasi del matrimonio sia all’interno che all’esterno, che avrà gli ambienti in zone diverse in modo tale che quando verranno fatti il cambio buffet ed il riassetto si possano creare delle nuove coreografie, per rendere fattivo un bellissimo effetto sorpresa.
Scegli il fotografo che fa per te
In questo step parleremo di tutti gli altri servizi inerenti il matrimonio. Nella scelta del fotografo vi posso dire che la prima considerazione da fare sarà legata alla scelta della tipologia di scatto e di riprese video che avrete piacere di avere alle nozze, quindi, per entrare nel dettaglio, dovrete capire se preferite avere dei ricordi con degli scatti di posa, che io chiamo scatti istituzionali, oppure se preferite degli scatti dettati dalla casualità o se, addirittura, preferirete avere il fotoreporter che utilizzerà la tecnica dei fotografi inviati in giro per il mondo a carpire momenti salienti e descrittivi con i loro scatti. Infine, dovrete scegliere se avere un fotografo o più operatori del settore. Stessa analisi la si dovrà fare per le videoriprese. In questo caso, dovrete decidere se vorrete un video classico, dove tutto sarà svolto il giorno del matrimonio, a cominciare dalle case rispettivamente della sposa e dello sposo, all’arrivo in chiesa o al comune o al bordo piscina, funzione o rito civile, arrivo alla location, oppure se sarà la location ad ospitare il rito, il brindisi sposi e l’apertura buffet, l’entrata in sala, fino ad arrivare al taglio torta.
Scegli la chiesa
In questo step parleremo della scelta della chiesa. Cominciamo con il dire che il suo posizionamento nella terza fase del quinto step non è casuale ma neanche dettato da un ordine di importanza. È solo dovuto ad una convenienza procedurale per evitare di farvi andare avanti ed indietro come delle trottole. Giustamente la domanda nasce spontanea. Perché? Il perché ve lo dico subito: una location o un fotografo, tranne in dei casi limite, vi daranno la possibilità di bloccare una data, probabilmente il giorno che più preferite per il vostro matrimonio. La chiesa, invece, con maggiori difficoltà consentirà alla coppia di modificare la data della celebrazione e, pertanto, vi consiglio di opzionare prima la location, a seguire il fotografo e per ultimo la chiesa. Entreremo ora nel vivo di quella che sarà la scelta del luogo di culto. Di solito ci sono due correnti di pensiero. La prima secondo la quale la sposa ha già la sua chiesa, che è quella dove è cresciuta e dove ha celebrato tutti i sacramenti e, di conseguenza, dove preferisce far celebrare il suo matrimonio, con le nozze che nel 90% dei casi vengono celebrate nel paese della sposa. La seconda possibilità, invece, è quella in cui la sposa, di comune accordo con il futuro marito, sceglie una chiesa che non ha nessun legame con le origini della coppia, ma viene preferita perché ha colpito il nucleo familiare che sta per formarsi per un insieme di fattori, quali la sua storia, la sua bellezza, il suo panorama, il fatto che si trovi nello stessa area della location.
Scegli il fioraio
La scelta del fioraio è totalmente soggettiva, ciò che consiglio, prima di barcamenarsi su una sola figura individuata, è di andare a valutarne il lavoro su Internet, sul suo profilo Facebook, per capire se la sua arte floreale ed il suo stile è l’idea che rappresenti la vostra essenza. Individuati i flora, l’ideale sarà fissare un appuntamento e visitarli di persona, in modo da indicare ciò che si vuole e comunicare la chiesa scelta. L’importanza di comunicare la chiesa scelta è dovuta affatto che ciascun santuario richiederà un allestimento diverso, oltre ad una differente quantità di fiori e di composizioni ed inoltre ci sono chiese che hanno già una piantina che indica dove poter mettere gli addobbi. Dall’insieme di tutti questi fattori nasce il prezzo che dovrà essere pagato. Naturalmente, al costo dei fiori per la chiesa andrà sommato anche quello per addobbare la casa, allestire la macchina e per “vestire” le locations che non includono il predetto servizio. In quest’ultimo caso si dovrà pensare ad allestire ogni zona in cui si svolgerà l’evento dalle sale, alle scalinate, alla zona piscina, se presente.
Scegli le bomboniere
Lo step delle bomboniere è una fase che solitamente viene trascurata, o, meglio, spesso viene scelta la bomboniera dopo aver visto magari un campione o una foto su di un catalogo, da cui viene sviluppata una confezione e consegnata qualche giorno prima del matrimonio. Come per tutti gli step anche per questo delle bomboniere c’è una procedura che io consiglio. Inoltre, indipendentemente da dove deciderete di farle, a mio avviso vale sempre la regola che “chi ha tempo non aspetti tempo”. Con questo voglio dire che è inutile aspettare l’ultimo momento per farla quando poi un imprevisto, come ad esempio un errore sulla scatola o sul nastro, non può essere facilmente rimediato. Quindi dovrete scegliere la bomboniera con largo anticipo, farvi fare il prototipo completo di scatola, confetti, nastro: se il preventivo vi soddisferà lo confermerete e lo manderete in ordine così da poter avere con l’anticipo di un paio di mesi le vostre bomboniere. Se la ditta, o chi per essa, avrà fatto qualche errore, il tempo non sarà tiranno e potrà rimediare, naturalmente a sue spese.
E’ il momento degli inviti e delle partecipazioni
La procedura per gli inviti e le partecipazioni richiederà alcuni step. Il primo passo sarà quello di fare un sopralluogo per capire cosa offrirà il mercato, valutando le tipografie locali, internet, i negozi che vendono bomboniere o la location che sceglierete se avrà un’area dedicata. Fatto questo, andrà individuato lo stile che vorrete e il testo da inserire, richiedendo a chi verrà incaricato della realizzazione degli inviti e delle partecipazioni di sviluppare una bozza. Sarà importantissimo verificare tutto quello che verrà riportato sulla bozza, ovverosia il testo inserito, i nomi della sposa e dello sposo, gli indirizzi ed i recapiti telefonici cui comunicare la conferma della presenza. Uno dei più grossi dilemmi è: “Quando dovrò mandare gli inviti?”, “Dovrò chiedere una conferma o mi chiameranno loro?”, “Gli inviti e le partecipazioni andranno inviati almeno dai due ai tre mesi prima ed il motivo è che si dovrà calcolare il tempo di spedizione, consegna e organ1zzaz1one da parte degli invitati?”. Quindi una risposta utile per voi dovrà esserci ed è questa: non oltre i 27 giorni e dovrete avere i numeri per comunicarli alla location, se questi numeri non arriveranno dovrete provvedere a chiamare voi.
La lista nozze…
La lista nozze sarà l’ultima delle cose per il matrimonio, ma andrà programma sempre diversi mesi prima. Questo ha anche un suo perché, e lo si comprende dal fatto che bisognerà dare il tempo tecnico agli invitati di potersi organizzare per il regalo da farvi. La scelta del luogo dove andrà fatta la lista nozze sarà legata a cosa voi vorrete ottenere. Sicuramente dei regali, è ovvio, ma la scelta potrà cadere anche su prodotti utili o, al contrario, sfiziosi ed a seconda della categoria scelta vi sposterete in fasce merceologiche diverse. Ad esempio, se propenderete per una lista nozze utile, questa verrà fatta in un negozio di casalinghi, piccoli e grandi elettrodomestici, corredi; se, invece, sceglierete di fare una lista nozze guardando meno all’utilità ma più al desiderio di pezzi particolari per la casa, l’opzione ricadrà su un negozio più ricercato. Una terza ipotesi potrà essere quella di cambiare totalmente rotta e, perché no, fare la lista nozze presso un’agenzia di viaggi, scegliendo un bel giro per il mondo da farsi regalare a quote dai vari amici.
Scegli il wedding planner
Negli step recedenti abbiamo descritto le varie fasi che andranno normalmente eseguite per la realizzazione di un giorno importante come quello del vostro matrimonio. Oggi, però, a causa del cambiamento degli stili di vita, legato soprattutto al fatto tempo da dedicare ad ogni cosa è sempre minore, si è andata affermando sempre di più la figura del wedding planner. Chi è il wedding planner? È una persona qualificata che si è specializzata nella creazione del matrimonio in tutti i suoi aspetti. Quando si decide di affidarsi ad un wedding planner si parte proprio con la creazione di un progetto secondo naturalmente quelle che sono le volontà, i desideri ed i sogni della coppia per un giorno così speciale. In poche parole, il wedding planner dovrà materializzare i vostri sogni. Inizialmente indicherete quelle che saranno le vostre idee e che rappresenteranno le linee guida, il wedding planner si prenderà circa un mese per preparare un progetto di massima. Fatto ciò ve lo prospetterà e, se tutto rispecchierà quello che pensavate di fare, si partirà con la vera e propria realizzazione. Gli step per la realizzazione saranno: i contesti da creare nella location e, quindi, innanzitutto la zona di accoglienza dove verrà preparato, il tableau mariage, primo elemento che va a caratterizzare il tema scelto dagli sposi, e, a seguire, gli allestimenti degli esterni – terrazze, scalinate, zona della piscina -, i centrotavola per gli invitati e per gli sposi, l’allestimento del buffet che dovrà cambiare dal primo buffet a quelli successivi – questo viene fatto soprattutto per l’effetto sorpresa-, i tavoli delle bomboniere e della torta. Oltre a questo il wedding planner vi aiuterà anche nella scelta delle bomboniere, degli inviti e delle partecipazioni, oltre al supporto in altri servizi come guest book, segnaposto, fontane luminose e tante altre idee che potranno caratterizzare, rendere unico ed indimenticabile il vostro matrimonio. Il costo di questo servizio sarà variabile e sarà dettato soprattutto dalla bravura del wedding planner e dal lavoro di sviluppo del progetto.
La location ideale per te
Settimo ed ultimo step. Con questo daremo il quadro completo di come potrà essere creato al meglio il giorno più bello della vostra vita. In questo step parleremo infatti di quella che io reputo la location perfetta. Sono arrivato a questa determinata considerazione non per una mia idea personale ma per quelle che sono state, negli anni, le considerazioni di centinaia di coppie che ho personalmente seguito. La location ideale sarà quella che seguirà la coppia in tutti i momenti, sia dentro che fuori alla struttura, che si preoccuperà di andare a prendere la sposa sotto casa fornendole una macchina con autista, che metterà a diposizione della sposa una hostess che la seguirà con un’altra macchina e la supporterà per qualsiasi esigenza fino all’arrivo in chiesa, poi per tutto il percorso dedicato alle foto e fino all’arrivo in struttura, che organizzerà il primo brindisi da sposati fuori dalla chiesa, che accoglierà gli ospiti all’arrivo dandogli il benvenuto in modo da farli sentire coccolati e non un mero numero. Inoltre, sarà importante preparare la zona della prima accoglienza per evitare quella fastidiosa attesa da parte degli ospiti fuori dalla struttura, per evitare che si possano sentire poco considerati e trascurati. Inoltre, ci sarà qualcuno che spiegherà quale sarà il posto assegnato a loro, evitando che le persone, finito il buffet di benvenuto, non sappiano dove sedersi, creando così un po’ di caos. Questa struttura dovrà anche occuparsi degli allestimenti e magari mettere a disposizione un wedding planner dal giorno in cui prenoterete al giorno del vostro matrimonio e dovrà dirvi che la location sarà vostra per tutto il giorno perché essa ospiterà un solo matrimonio al giorno! Inoltre, tutto quanto sopra riportato dovrà essere necessariamente incluso nel prezzo … Ebbene sì, tutto questo non esiste solo nelle favole come dice qualcuno. Sicuramente, però, devo dirvi che esistono anche tante persone che speculano sul sogno di una coppia. Il consiglio? Sicuramente affidarsi a strutture che abbiano una loro professionalità, anche se ciò non basta. Infatti tutto quello che vi viene proposto ed indicato come incluso nel prezzo andrà scritto e controfirmato, questo perché sono sempre dell’idea che quello che viene messo nero su bianco è reale, quello che non viene scritto non esiste. Spero di aver fatto chiarezza e semplificato l’organizzazione del momento più bello della vostra vita: il giorno del vostro matrimonio.
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Contrada Malopasso
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